Kalkuliere deine Offerten dort, wo dein ganzes Geschäft läuft: mit Räumen, m², Frequenzen und Stundenansätzen. Du siehst Marge und Deckungsbeitrag, bevor die Offerte raus ist. Ab da läuft alles fast von allein: Angebot, Vertrag, Abo, Rechnung, Buchhaltung.
Draussen läuft die Arbeit. Aber im Büro stapeln sich Offerten, Rapporte, Rechnungen und Einsatzpläne. Und vieles davon machst du abends. Allein.
Jede Offerte ein neues File. Formeln, die nur du verstehst. Und ob die Marge stimmt, weisst du erst, wenn der Treuhänder die Zahlen bringt. Monate später.
Regierapporte kommen auf Zetteln, als WhatsApp-Foto oder gar nicht. Am Monatsende jagst du Stunden hinterher und weisst: Da geht verrechenbare Arbeit vergessen.
Einsatzplanung über Anrufe, WhatsApp-Gruppen und den Wandkalender. Fällt jemand aus, telefonierst du dich durchs halbe Team.
Offerte, Vertrag, Rechnung, Buchhaltung: vier Systeme, viermal abtippen, vier Fehlerquellen. Und nichts spricht miteinander.
Du arbeitest 60 Stunden pro Woche und weisst trotzdem nicht sicher, ob du auch wirklich an alles gedacht hast.
Andere digitalisieren Rapporte oder Einsatzpläne. FM-Sinovo setzt dort an, wo über dein Geld entschieden wird: in der Angebotsphase. Raum für Raum, sauber und nachvollziehbar: direkt im System, ohne Excel.
Jeder Raum mit Fläche, Raumtyp, Leistungsprofil und Frequenz, vom Büro über Sanitär bis zur Verkaufsfläche. Mit Schwierigkeits- und Korrekturfaktoren, wo es sie braucht.
Stundenansätze, interner Kostensatz, Objektleitung: einmal hinterlegt, überall konsistent. Das System rechnet Stunden pro Jahr, Preis pro Monat und empfohlene Mitarbeitende gleich mit.
Du siehst in Echtzeit, was vom Auftrag übrig bleibt: Marge in %, Deckungsbeitrag kalkuliert und geplant. Vor dem Versand der Offerte, nicht Monate danach.
| Raum | Profil | Fläche m² | h/Jahr | CHF/Jahr |
|---|---|---|---|---|
| Empfang | XE | 48.0 | 102.4 | 3'584 |
| Büro 1. OG | KL | 142.5 | 52.9 | 1'852 |
| Büro 2. OG | KL | 138.0 | 51.2 | 1'793 |
| Sitzungszimmer | KL | 36.4 | 13.5 | 473 |
| WC EG | SE | 12.8 | 96.7 | 3'385 |
| WC OG | SE | 11.2 | 84.6 | 2'961 |
| Küche / Pausenraum | KL | 35.2 | 39.2 | 1'372 |
| Treppenhaus | KL | 64.0 | 33.8 | 1'183 |
| Total Objekt | 488.1 | 474.3 | 16'603 |
In Excel sieht die Offerte gut aus, bis die Realität kommt: zu tiefer Ansatz, vergessene Wegzeit, ein Raum falsch eingeschätzt. Das Minus entdeckst du erst im Jahresabschluss. Wenn überhaupt.
Marge und Deckungsbeitrag stehen live neben der Kalkulation. Ansatz anpassen, Frequenz ändern, Faktor korrigieren: Die Zahlen ziehen sofort nach. Du offerierst mit Sicherheit statt mit Bauchgefühl.
Deine Kalkulation stösst eine Kette an: Jeder Schritt übernimmt die Daten vom letzten, bis in Erfolgsrechnung und Bilanz. Ohne Doppelerfassung, ohne Medienbruch.
Marge sofort sichtbar.
Per Klick erstellt & versendet.
automatischDigital signiert vom Kunden.
automatischLäuft jeden Monat von allein.
automatischDein Team bucht direkt darauf.
Jede Stunde fliesst automatisch rein.
automatischDu siehst, wo dein Betrieb steht.
automatischWas du in der Kalkulation einmal sauber erfasst hast, steht automatisch in Offerte, Vertrag und Rechnung. Keine Widersprüche, keine Abschreibfehler. Und jeden Monat verdient der Vertrag sein Geld, ohne dass jemand eine Rechnung schreibt.
Muster AG · 2.5 h · Material erfasst · vom Kunden signiert
Gerade eben · bei dir im Büro aufgepopptDein Team erfasst Regiearbeiten direkt vor Ort, mit dem Handy oder iPad. Kein Zettel, kein Abtippen am Abend, keine vergessenen Stunden.
Objekt antippen, Foto von der ausgeführten Arbeit machen: dokumentiert und dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Verbrauchtes Material auswählen, Stunden eintragen, fertig. Alles landet direkt auf dem Projekt und in der Verrechnung.
Steht der Kunde daneben? Unterschrift aufs Display: transparent, verbindlich, ohne Diskussionen am Monatsende.
Im Büro poppt die Meldung auf: Rapport erstellt, signiert, verrechenbar. Du hast den Überblick, in Echtzeit.
Du planst die Einsätze zentral, dein Team sieht seinen Plan auf dem Handy. Stunden und Spesen werden gleich dort erfasst, wo gearbeitet wird.
Wer, wann, welches Objekt: per Drag & Drop geplant. Fällt jemand aus, planst du um, und das Team sieht es sofort.
Dein Team bucht die Zeit auf das richtige Projekt, und du siehst pro Objekt, ob die kalkulierten Stunden aufgehen. Soll und Ist, jederzeit.
Parkgebühr, Material vom Baumarkt, Kilometer: als Foto erfasst und dem Projekt zugeordnet. Nichts geht vergessen.
Der Vertrag entsteht direkt aus deinem Angebot: gleiche Kennzahlen, gleiche Preise, null Abtippen. Elektronisch signiert, und per Knopfdruck ist das Abo mit monatlichem Rechnungslauf hinterlegt.
Leistungsumfang, Preise, Regietarife: Alles kommt aus der Kalkulation. Offerte und Vertrag widersprechen sich nie.
Die Liegenschaft gehört der Pensionskasse, die Verwaltung unterschreibt, die Rechnung geht an eine dritte Adresse? Genau dafür ist FM-Sinovo gebaut. Du legst fest, wer den Vertrag bekommt und wer die Rechnung. Das System merkt es sich.
Sobald signiert ist, läuft das Abo: Jeden Monat geht die Rechnung automatisch raus und fliesst direkt in die Buchhaltung. Niemand schreibt mehr Rechnungen von Hand.
Heute liest du Räume und m² noch von Hand aus den Plänen aus. Daran arbeiten wir gerade: Du scannst den Grundriss ein, und Räume, Flächen und Raumtypen werden automatisch erkannt und direkt in die Kalkulation übernommen.
Für Betriebe aus Reinigung, Gebäudereinigung, Hauswartung und technischem Facility Management, typischerweise mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Wenn du im Büro kalkulierst, offerierst, planst und abrechnest, während dein Team draussen bei den Kunden ist, bist du genau richtig.
Nein. Du bekommst FM-Sinovo fertig eingerichtet für deinen Betrieb: mit deinen Ansätzen, deinen Leistungsprofilen, deinem Briefkopf. Wir schulen dich und dein Team, und du arbeitest einfach damit. Dass darunter Odoo läuft, merkst du vor allem daran, dass alles zusammenhängt.
Die nehmen wir als Grundlage: Deine Ansätze, Raumtypen und Erfahrungswerte übertragen wir in FM-Sinovo. Dein Wissen bleibt, nur das Werkzeug wird besser. Bestehende Kunden und Verträge übernehmen wir ebenfalls.
Das hängt von deinem Betrieb ab. Typischerweise sprechen wir von wenigen Wochen, nicht Monaten. In der Live-Demo schauen wir uns deine Situation an und sagen dir konkret, was es für dich bedeutet.
Das besprechen wir transparent in der Demo, abhängig von Teamgrösse und Umfang. Eines vorweg: Rechne dagegen, was dich heute vergessene Regiestunden, Kalkulationsfehler und deine Abende mit Excel kosten. Dieses Gespräch gewinnen wir gerne.
Keine Folien-Show. Du bringst ein Objekt mit, und wir kalkulieren es live in FM-Sinovo, mit deinen Ansätzen. Du siehst deine Marge, dein Angebot und deinen Vertrag entstehen. Danach entscheidest du.